[경기도] "공무원들이 직접 만들었다!" 경기도, 생성형 AI 계약심사 시스템 도입으로 6억 원 예산 절감

[시사큐브=양동원기자] 경기도가 인공지능(AI)과 생성형 기술을 적극 접목해 공공사업의 계약심사 업무를 자동화하고 행정 효율성을 극대화하는 디지털 혁신 행보에 본격적으로 나섰다.

경기도감사위원회는 인공지능(AI) 기술을 활용해 자체적으로 개발한 ‘계약심사 지원 통합시스템’에 대한 검증을 성공적으로 마치고, 내부 행정망 서버에 탑재하여 본격적인 실질 운용 절차에 돌입했다고 4일 밝혔다. 이번에 도입된 시스템은 공사, 용역, 물품 등 각종 공공사업의 계약심사 과정에서 반복적으로 발생하던 방대한 자료 대조와 복잡한 계산, 문서 작성 등의 업무를 대폭 자동화하기 위해 경기도 계약심사 담당 공무원들이 외부 용역 없이 직접 머리를 맞대고 개발했다. 앞서 지난 3월 시범운영 사실을 대외에 발표한 이후, 현장의 목소리를 반영해 기능을 다각도로 보완하고 실제 행정 업무에 곧바로 적용하기 위한 엄격한 검증 절차를 거쳤다.

새롭게 가동되는 시스템은 공사, 용역, 물품 등 총 7개 분야에 걸쳐 34개 화면과 142개의 고도화된 기능으로 알차게 구성됐다. 특히 자재단가, 표준일위대가, 견적업체 정보 등 그동안 여러 곳에 흩어져 있던 5만 8천여 건에 달하는 방대한 기준자료를 단 하나의 플랫폼으로 통합해, 원가 심사에 필요한 핵심 정보를 손쉽게 비교하고 한눈에 확인할 수 있는 기반을 갖췄다.

주요 기능으로는 설계 내역서의 계산 오류 자동 검증, 자재단가와 인건비, 장비 사용료 등의 기준가격 자동 비교, 첨부된 견적서 검토, 그리고 최종 심사결과서의 자동 작성 등이 탑재됐다. 기존에는 담당 공무원들이 흩어져 있는 여러 자료를 일일이 수작업으로 찾아가며 대조해야 했으나, 이제는 시스템을 통해 기준과 상이한 항목들을 단 한 번에 정확하게 파악할 수 있게 됐다.

특히 이번 시스템은 기획부터 개발에 이르기까지 현장의 계약심사 담당자들이 주도적으로 참여해, 실제 업무 현장에서 절실히 필요로 했던 개선 사항 983건을 온전히 녹여냈다는 점에서 큰 주목을 받고 있다. 외부 전문 용역 업체의 손을 빌리지 않고 공무원들의 자체 역량으로 개발함에 따라 약 6억 원 규모의 막대한 예산을 절감했을 뿐만 아니라, 향후 행정 여건 변화에 맞춰 필요한 기능을 유연하게 자체 개선할 수 있고 추가적인 운영 관리비 예산까지 아낄 수 있다는 실질적인 장점을 지니고 있다.

경기도는 연간 3천 건에서 4천 건에 달하는 방대한 계약심사 업무에 본 시스템을 전격 활용할 방침이다. 이를 통해 건당 평균 심사 시간을 1시간 이상 대폭 단축하여, 연간 최대 4천 시간에 달하는 자료 확인 및 문서 작성의 행정적 부담을 덜어내고, 더욱 전문적인 검토 중심의 고도화된 심사 체계를 굳건히 다진다는 구상이다. 도는 앞으로 실제 현장 활용 실적과 업무 시간 단축 효과를 지속적으로 면밀히 점검하고 시스템의 안정성과 자료 신뢰성이 확실히 담보되면, 도내 시·군 지역으로도 단계적으로 확산해 나갈 계획이다. 다만, 자동 검증된 결과는 최종적으로 담당 공무원이 직접 확인하도록 설계하여 심사의 정확성과 책임성도 철저히 관리할 방침이다.

유용철 경기도감사위원회 계약심사과장은 “우리 직원들이 인공지능 기술을 적극 활용해 계약심사에 꼭 필요한 기능들을 직접 구현하고 철저히 검증해 낸 것은, 공직 사회에서 디지털 행정혁신의 실현 가능성을 현장에서 직접 입증해 낸 매우 뜻깊은 성과”라며, “앞으로도 시스템의 안정성을 더욱 높이고 활용 범위를 넓혀 도내 시·군 어디서나 활용할 수 있는 모범적인 표준 모델로 발전시켜 나가겠다”고 포부를 밝혔다.